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Office 365 : travailler sur Outlook devient encore plus facile

OutlookOffice 365 est un outil que vous pouvez utiliser où vous voulez et sur tous vos appareils. Les possibilités étendues de ce service vous permettent d’améliorer votre productivité. Nous vous présentons certaines de ses fonctionnalités, ainsi que les raccourcis clavier facilitant le travail avec l’application Outlook, ce qui vous permet de gérer aisément vos messages, vos calendriers et vos contacts.

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Une messagerie bien ordonnée

Une messagerie bien ordonnée, c’est une utilisation simplifiée d’Outlook. Pour agencer vos dossiers conformément à vos besoins et priorités, il suffit de les faire glisser et de les déposer à l’endroit souhaité. Les messages d’un même expéditeur doivent se retrouver dans un même dossier ? Rien de plus facile. Il suffit de se servir de la fonction de création de règles de la boîte de réception (dans l’onglet Fichier, cliquez sur Gérer les règles et les alertes). Le Clutter (pêle-mêle en français), triant les messages et séparant les plus importants de ceux qui le sont moins, sera également d’un grand secours pour organiser votre messagerie. Le Clutter s’appuie sur un algorithme basé sur l’apprentissage machine et sur l’Office Graph API, analysant les préférences et le style de travail de chaque utilisateur.

Archivage facile et récupération des éléments supprimés

La version la plus récente d’Outlook propose une fonction d’archivage rapide des messages – en un seul clic. Les messages archivés continueront à être accessibles et il sera facile de les retrouver en se servant de la zone de recherche. Le nouvel Outlook permet également de récupérer facilement les éléments supprimés (ceux se trouvant déjà dans le dossier Éléments supprimés). Pour ce faire, l’outil de récupération des éléments supprimés vous sera utile.

@mentions et Focused

D’autres fonctionnalités, @mentions et la boîte Focused, viendront s’ajouter à Outlook. En plaçant un @ devant leur prénom, @mentions permet d’aller chercher des utilisateurs. Les messages ainsi signalés seront sélectionnés, ce qui permettra de ne rater aucun des courriels adressés directement à l’utilisateur choisi. Focused, ce n’est ni plus ni moins qu’une boîte de réception intelligente permettant de filtrer les messages reçus.

Outlook Mentions

Raccourcis clavier

Le recours aux raccourcis clavier facilitera votre travail avec Outlook. Certains d’entre eux sont probablement bien connus des utilisateurs quotidiens. Voici quelques raccourcis clavier qui vous permettront d’économiser du temps. Leur utilisation permet de créer rapidement et d’envoyer vos messages ou votre invitation à une réunion.

 

Navigation de base

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Messagerie

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Calendrier

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Outlook est une solution qui s’est transformée au fil des années en un outil professionnel et fonctionnel, facilitant énormément le travail et permettant un meilleur rendement. L’application permet de rester informé à tout moment grâce, entre autres, à la possibilité de l’installer sur un ordinateur personnel ainsi que vos appareils mobiles.

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