Une gestion efficace des tâches constitue la clef d’une coopération réussie au sein d’une équipe. Avec Microsoft Project Online, l’organisation efficace de vos projets est des plus faciles ! Cette solution permet de coordonner le déroulement des tâches, de réduire les facteurs de risques et d’augmenter l’intuitivité des opérations.
Le Project Online est disponible en trois versions – Essentials, Professional et Premium. Pour choisir le plan optimal, il sera bon de prendre en compte le rôle de l’utilisateur au sein du groupe, de même que ses besoins. Les versions sont différenciées en termes de fonctionnalités et de coûts.
Si l’un des membres du groupe n’a pas besoin de créer de projets et se concentre sur le reporting de l’avancement des tâches imparties et le suivi des changements, le plus avantageux sera de choisir le plan le plus simple – Project Online Essentials (module supplémentaire pour les membres d’une équipe de projets)
Project Online Essentials
- mise à jour des tâches
- saisie des graphiques
- coopération de l’équipe
- synchronisation des tâches du programme SharePoint
Les membres du groupe qui doivent avoir une autorisation leur permettant de créer des projets (directeurs de projets) s’intéresseront de plus près à la version Project Online Premium ou Professional. Dans le cadre de ces plans, les utilisateurs peuvent télécharger l’application Project à installer localement sur un appareil.
Project Online Professional
- fonctions avec le Project Online Essentials
- application Project complète
- plannings
- rapports et analyses
Project Online Premium
- fonctions avec le Project Online Essentials
- portefeuille de projets
- gestion des besoins
- gestion des ressources
L’une des fonctions particulièrement utile de la version Premium de Project Online permet d’avoir un droit de regard sur les données agrégées, informant par exemple sur le statut des employés. Ceci permet au directeur du projet de vérifier au fur et à mesure s’il est possible d’attribuer des tâches supplémentaires à un employé donné.
Précisions
Si vous voulez en savoir plus sur les solutions Project Online, nous vous invitions sur le site https://www.senetic.fr/office365/. Nos experts vous aideront volontiers à choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins. Vous pouvez les joindre par téléphone, au +33 (0) 1 73 06 00 20 et par mail, à l’adresse [email protected].
